Καταχώρηση υλικού στον κατάλογο

Πιο συγκεκριμένα τα εξής πεδία είναι υποχρεωτικά:

• Α/Α υλικού: Αύξοντας αριθμός που παίρνει αυτόματα το υλικό από το σύστημα.
• Σχολική Μονάδα: Συμπληρώστε την σχολική μονάδα στην οποία ανήκει το υλικό.
• Κατηγορία Υλικού: Συμπληρώστε την κατηγορία στην οποία ανήκει το υλικό.
• Τύπος Υλικού: Συμπληρώστε τον τύπο του υλικού.
• Ημ/νία Παραλαβής: Συμπληρώστε την ημερομηνία παραλαβής του υλικού.
• Ποσότητα: Συμπληρώστε την ποσότητα του υλικού.

Επίσης, μπορείτε να συμπληρώσετε και τα παρακάτω πεδία τα οποία δεν είναι υποχρεωτικά:

• Τρόπος Απόκτησης: Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν το συγκεκριμένο υλικό που καταχωρείτε είναι Δωρεά ή Αγορά.
• Αναλυτική Περιγραφή Υλικού: Εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε τον Τύπο Μοντέλου του υλικού, τις Τεχνικές Προδιαγραφές του κ.α.:

 

Τέλος, για το υλικό σας έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε τα στοιχεία του παραστατικού που αποδεικνύει την απόκτησή του - αν αυτό δεν έχει καταχωρηθεί στο ταμείο. Αν αυτό το παραστατικό το έχετε καταχωρήσει στο ταμείο μπορείτε να το συνδέσετε πολύ εύκολα με το υλικό μέσω του κουμπιού .

Αφου κλικάρετε το συγκεκριμένο κουμπί σας ανοίγει ένας πίνακας με όλα τα παραστατικά που αφορούν την σχολική μονάδα που έχετε επιλέξετε.

Aναζητήστε το παραστατικό που έχει καταχωρηθεί στο ταμείο για να το συνδέσετε με το υλικό. Αν το παραστατικό υπάρχει τότε το κλικάρετε και πατάτε επιλογή. Τα στοιχεία του παραστατικού συμπληρώνονται αυτόματα και δεν μπορούν να αλλάξουν.

 

Τέλος, αποθηκεύετε με το κουμπί και το υλικό έχει καταχωρηθεί επιτυχώς.