Πρωτόκολλα Καταστροφής

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε όλες τις εγγραφές πρωτοκόλλου καταστροφής που έχετε καταχωρήσει. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές πρωτοκόλλου καταστροφής εισάγοντας κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε τις εγγραφές που προβάλλονται.

Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να δημιουργήσετε πρωτόκολλα καταστροφής για αντικείμενα που δεν έχουν καμία αξία και καταστρέφονται με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, που εκδίδεται ύστερα από γνώμη επιτροπής, η οποία αποτελείται από τρεις συμβούλους.

Εάν στο σχολείο υπάρχουν υλικά τα οποία έχουν υποστεί φθορές ή έχουν καταστραφεί και δεν είναι δυνατόν ούτε να χρησιμοποιηθούν ούτε να εκποιηθούν και δεν μπορούμε να προκαλέσουμε απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, τότε μπορούμε να τα καταστρέψουμε και να τα διαγράψουμε από το βιβλίο Υλικού με τη διαδικασία που προβλεπόταν πριν εκχωρηθεί η σχολική περιουσία στους δήμους.

Συνεδριάζει η Σχολική Επιτροπή, αποφασίζει την καταστροφή του υλικού που υποδεικνύει ο διευθυντής του σχολείου και ορίζει τριμελή επιτροπή καταστροφής υλικού.

Επίσης, στην ενότητα αυτή μπορούμε να διορθώσουμε ή διαγράψουμε οποιεσδήποτε εγγραφές πρωτοκόλλου καταστροφής έχουμε ήδη καταχωρήσει.

Η ενότητα «Διαχειριση πρωτοκόλλου καταστροφής» διαιρείται στις παρακάτω υπό-ενότητες:

Κριτήρια Αναζήτησης Πρωτοκόλλου καταστροφής	Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης Πρωτοκόλλου καταστροφής» περιγράφεται ο ρόλος των κριτηρίων αναζήτησης και ο τρόπος που μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την εύρεση συγκεκριμένων πρωτοκόλλων καταστροφής
Αποτελέσματα Αναζήτησης	Στην ενότητα «Αποτελέσματα Αναζήτησης» περιγράφεται ο τρόπος εμφάνισης των εγγραφών και δίνονται οδηγίες διαχείρισης του πίνακα αποτελεσμάτων.
Εισαγωγή – Διόρθωση πρωτοκόλλου καταστροφής	Στην ενότητα «Εισαγωγή – Διόρθωση πρωτοκόλλου καταστροφής» μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για τον τρόπο που θα καταχωρήσετε νέες εγγραφές πρωτοκόλλου καταστροφής ή θα διορθώσετε τις ήδη υπάρχουσες.

 

Κριτήρια αναζήτησης Εγγραφών Πρωτοκόλλου καταστροφής

Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης» εμφανίζεται ένα σύνολο των κριτηρίων που μπορούμε να εισάγουμε είτε για να περιορίσετε τις εγγραφές πρωτοκόλλου καταστροφής που προβάλλονται είτε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Τα κριτήρια αναζήτησης εγγραφών πρωτοκόλλου καταστροφής είναι:

• Ημ/νία καταστροφής Από / Έως – Συμπληρώνετε ανάμεσα σε ποιες ημερομηνίες βρίσκεται το πρωτόκολλο καταστροφής που αναζητείτε
• Αρ. Απόφασης– Συμπληρώνετε τον Αριθμό Απόφασης της καταστροφης του υλικού που αναζητείτε.
• Αρ. Εγκριτικής Απόφασης – Συμπληρώνετε τον Αριθμό Απόφασης της καταστροφης του υλικού που αναζητείτε
• Σχολική Μονάδα - Συμπληρώνετε για ποια σχολική Μονάδα αναφέρετε το πρωτόκολλο καταστροφης του υλικού που αναζητείτε

Για την αναζήτηση των εγγραφών Πρωτοκόλλου καταστροφής σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια επιλέγουμε το κουμπί .

Σε περίπτωση που θέλουμε να αναιρέσουμε τα κριτήρια εισαγωγής επιλέγουμε

 

 

Ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε στα κριτήρια αναζήτησης τότε παίρνουμε τα ακόλουθα αποτελέσματα:

 

Αποτελέσματα Αναζήτησης

Εμφανίζει την λίστα των πρωτοκόλλων καταστροφής σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε εισάγει.

Στο πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζεται ο αριθμός των εγγραφών που βρέθηκαν.  Για οικονομία χώρου ο πίνακας χωρίζεται σε σελίδες στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης.

Ταξινόμηση αποτελεσμάτων

 

Εδώ να σημειώσουμε ότι αν στα αποτελέσματα έχουμε παραπάνω από 100 εγγραφές θα εμφανιστούν μόνο οι 100 εγγραφές που καταχωρήθηκαν τελευταία. Για να τις εμφανίσετε όλες θα πρέπει να πατήσετε το Εμφάνιση όλων όπως φαίνεται παρακάτω.

 

 

Μπορείτε να ταξινομήσετε των πίνακα των αποτελεσμάτων αναζήτησης επιλέγοντας με το ποντίκι σας μια κεφαλίδα του πίνακα. Τα αποτελέσματα ταξινομούνται σύμφωνα με την επιλεγμένη κεφαλίδα κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης επαναλάβετε το κλικ πάνω στην κεφαλίδα)

 

Ομαδοποίηση Αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σύμφωνα με τις στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε κάνοντας αριστερό κλικ στο τίτλο μιας στήλης του πίνακα αποτελεσμάτων και κρατώντας πατημένο το ποντίκι σας σύρετε την κεφαλίδα πάνω από τους τίτλους του πίνακα αποτελεσμάτων.

Εισαγωγή Διόρθωση Πρωτοκόλλου καταστροφής

Από την οθόνη «Διαχείριση εγγραφών πρωτοκόλλου καταστροφής» μπορείτε να εισάγετε νέα πρωτόκολλο καταστροφής και να διορθώσετε ή και να διαγράψετε ήδη υπάρχοντα.

Για την προσθήκη μίας νέας εγγραφής πρωτοκόλλου καταστροφής επιλέξτε το κουμπί το κουμπί   (προσθήκη). Αν υπάρχουν αποτελέσματα αναζήτησης η επιλογή αυτή εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του πίνακα αποτελεσμάτων διαφορετικά εμφανίζεται μόνη της η επιλογή κάτω από τους τίτλους του πίνακα.

 

 

Αν πατήσω σε πρωτόκολλο καταστροφής εμφανίζεται η καταχώρηση πρωτόκολλου καταταστροφής αντίστοιχα.

Για λεπτομερής οδηγίες σχετικά με την καταχώρηση υλικού κάντε κλικ στον παρακάτω συνδέσμο:

Πρωτόκολλο καταστροφής

Για τη διόρθωση μιας υπάρχουσας εγγραφής τύπου υλικού επιλέγετε (διόρθωση), για να αντιγράψετε μια εγγραφή τύπου υλικού επιλέγετε (αντιγραφή) – αυτό μπορείτε να το επιλέξετε όταν τα στοιχεία ενός τύπου είναι παρόμοια.