Πληρωμή
Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία για κάθε πληρωμή.
- Είδος Πληρωμής – Επιλέγοντας το είδος πληρωμής, θα εμφανιστούν οι επιλογές για τις πληρωμές που μπορείτε να κάνετε.
Εδώ να σημειώσουμε ότι στην πληρωμή του δικαιούχου γίνεται να πληρώσετε έναντι τον δικαιούχο.
- Ποσό Πληρωμής – Συμπληρώνετε αυτόματα μόλις επιλέξετε ποια παραστατικά θα εξοφληθούν.
- Φορέας Πληρωμής – Ο φορέας πληρωμής είναι ο φορέας που πλήρωσε
το αντίστοιχο ποσό (σχολείο ή σχολική επιτροπή). Εμφανίζεται μόνο αν είστε
χρήστης της σχολικής επιτροπής.
- Τρόπος Πληρωμής – Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής, μετρητά ή επιταγή.
- Τύπος παραστατικού - Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο παραστατικού για την πληρωμή σας.
- Αριθμός - Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό παραστατικού της πληρωμής σας.
Στο κάτω μέρος της οθόνης φαίνονται τα πληρωθέντα παραστατικά. Μπορείτε να τα
φιλτράρετε βάζοντας τιμές στα πεδία που εμφανίζονται. Όταν πατήσουμε το ανοίγει ένα νέο παράθυρο
όπου επιλέγουμε ποιο παραστατικό θέλουμε να εξοφλήσουμε.
Ένα παράδειγμα φιλτραρίσματος παρουσιάζεται παρακάτω:
Τα παραστατικά που επιλέγουμε προστίθενται από κάτω. Όταν θέλουμε να τα
πληρώσουμε επιλέγουμε , διαφορετικά επιλέγουμε
.
Μπορούμε τέλος να διαγράψουμε κάποιο από τα πληρωθέντα παραστατικά πατώντας το
. Μπορούμε να επιλέξουμε είτε με το είδος της οφειλής, είτε με την ημερομηνία
έκδοσης του παραστατικού, είτε με το φορέα ή το λογαριασμό κ.ο.κ.
Τα παρακάτω πεδία εμφανίζονται μόνο στην περίπτωση που η σχολική επιτροπή έχει επιλέξει την αναλυτική καταχώρηση των στοιχείων πληρωμής:
- Αρ. Απόδειξης: Ένα τιμολόγιο ενός προμηθευτή συνοδεύετε από μια απόδειξη που αποδεικνύει ότι έχει γίνει η εξόφληση. Καταχωρείστε τον αριθμό της απόδειξης που επισυνάπτεται μαζί με το τιμολόγιο
- Σειρά Παραστατικού: συμπληρώστε τη Σειρά αν υπάρχει πάνω στο παραστατικό
- Τύπος Απόδειξης: επιλέξτε τον τύπο της απόδειξης από τη λίστα.
- Αιτιολογία: Συμπληρώστε την αιτιολογία που συνοδεύει την απόδειξη αν υπάρχει