ΑΝΑΦΟΡΕΣ

Από την επιλογή Αναφορές μπορείτε να προβάλλετε μια σειρά από εκτυπώσεις που αφορούν τα δεδομένα που έχετε καταχωρήσει στο ταμείο. Είναι η επιλογή που αξιοποιεί τις εργασίες που κάνετε από τις επιλογές του ταμείου αφού μετατρέπει τα δεδομένα σε πολύτιμες πληροφορίες. Οι διαθέσιμες εκτυπώσεις έχουν σκοπό να καλύψουν τις ανάγκες των σχολείων και της σχολικής επιτροπής για την αυτόματη παραγωγή εντύπων που πρέπει να αποσταλλούν στους προμηθευτές ή σε άλλους φορείς και να παρέχουν ένα τρόπο παρακολούθησης ή περαιτέρω επεξεργασία των εγγραφών του ταμείου σας. Οι διαθέσιμες αναφορές είναι οι εξής:

Αναφορές Ταμείου	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια κατάσταση με όλα τα στοιχεία των εγγραφών ταμείου που έχετε καταχωρήσει. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα Έντυπα και τις Γενικές Καταστάσεις. Στα Έντυπα όταν σύρετε τον κέρσορα πάνω σε κάποιο από αυτά εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το τί αυτό αφορά. Αντίστοιχα στις Καταστάσεις, υπάρχουν σε καθεμία πληροφορίες για τί εμφανίζει η καθεμία κατάσταση.
Αναφορές Εργαζομένων	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια γενική κατάσταση με όλα τα στοιχεία των εργαζομένων. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις γενικές καταστάσεις των εργαζομένων. Επίσης υπάρχει αναφορά για κάθε μισθοδοσία κάθε εργαζομένου.
Αναφορές Προμηθευτών	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια κατάσταση με όλα τα στοιχεία των προμηθευτών. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις γενικές καταστάσεις όλων των προμηθευτών.
Αναφορές Υλικού	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια κατάσταση με όλα τα υλικά. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις γενικές καταστάσεις όλων των υλικών.
Αναφορές Σχολικών Μονάδων	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια κατάσταση με όλα τα στοιχεία των σχολικών κοινοτήτων. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις γενικές καταστάσεις όλων των σχολικών κοινοτήτων.
Αναφορές Πρωτοκόλλου	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια αναλυτική κατάσταση σε μορφή λίστας όλων των εγγραφών του πρωτοκόλλου.
Αναφορές Κυλικείων	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια κατάσταση με όλα τα στοιχεία των εγγραφών κυλικείου που έχετε καταχωρήσει. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα Έντυπα και τις Γενικές Καταστάσεις. Στα Έντυπα όταν σύρετε τον κέρσορα πάνω σε κάποιο από αυτά εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το τί αυτό αφορά. Αντίστοιχα στις Καταστάσεις, υπάρχουν σε καθεμία πληροφορίες για τί εμφανίζει η καθεμία κατάσταση.
Αναφορές Σχολικής Επιτροπής	Είναι ενότητες αναφορών που εμφανίζουν μια κατάσταση με όλα τα στοιχεία των μελών των σχολικών κοινοτήτων. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις γενικές καταστάσεις όλων των μελών των σχολικών κοινοτήτων.

Στην εικόνα που ακολουθεί παρουσιάζονται όλες οι επιλογές στις αναφορές που μας παρέχει το πρόγραμμα.

Αριστερά της σελίδας υπάρχουν δύο επιλογές. Μόλις επιλέξουμε το Εμφάνιση όλων τότε εμφανίζονται όλες οι επιλογές για καθεμία αναφορά, ενώ όταν επιλέξουμε το Αρχικός Κατάλογος τότε επανερχόμαστε στην αρχική σελίδα των αναφορών.

Τέλος υπάρχει και η επιλογή της αναζήτησης όπου μπορούμε να βάλουμε μία λέξη προς αναζήτηση και να μας εμφανίσει τις αναφορές που εμπεριέχουν τη συγκεκριμένη λέξη.

Για παράδειγμα όταν βάλουμε τη λέξη "βεβαίωση" θα μας εμφανίσει όλες τις αναφορές που περιέχουν τη λέξη "βεβαίωση". Να σημειωθεί ότι οι καταχωρήσεις που θα μας εμφανίσει θα είναι σε πράσινο χρώμα.

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Ταμείου, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε:

Όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στα Έντυπα, παρουσιάζονται όλα τα διαθέσιμα έντυπα που αφορούν το ταμείο.

Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου
Βεβαίωση Κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ, Χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α
Βεβαίωση Προμηθευτή
Κατάσταση Κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ, Χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α. .
Δήλωση απόδοσης παρακρατούμενου φόρου
Πίνακας επιχειρήσεων από τις οποίες έγινε παρακράτηση φόρου
Κατάσταση Εισπράξεων - Πληρωμών
Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων
Ετήσιος Πίνακας Απολογισμού
Συγκεντρωτική Κατάσταση Προμηθευτών (ΚΕΠΥΟ)
Βεβαίωση εισοδημάτων από εμπορικές επιχειρήσεις
Βεβαίωση αμοιβών από ελ. επαγγέλματα
Οριστική δήλωση εισοδημάτων από εμπορικές επιχειρήσεις
Οριστική δήλωση αμοιβών από ελ. επαγγέλματα

Όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στις Γενικές καταστάσεις, παρουσιάζονται όλες οι διαθέσιμες καταστάσεις που αφορούν το ταμείο.

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Εργαζομένων, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε & όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στα Έντυπα μπορούμε να δούμε μία σειρά εντύπων για τους εργαζόμενους:

Στη συνέχεια αν πατήσουμε πάνω στις Γενικές καταστάσεις μπορούμε να δούμε αναφορές με όλα τα στοιχεία των εργαζομένων, τα στοιχεία των συμβάσεών τους και στοιχεία αμοιβών τους.

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Προμηθευτών, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε & όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στην Γενική Κατάσταση Προμηθευτών μπορούμε να δούμε μία συγκεντρωτική κατάσταση με στοιχεία των προμηθευτών:

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Σχολικών Μονάδων, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε & όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στην Γενική Κατάσταση Σχολικών Μονάδων μπορούμε να δούμε μία συγκεντρωτική κατάσταση με στοιχεία των σχολικών μονάδων:

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Υλικού, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε.

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Πρωτοκόλλου, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε & όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στην Γενική Κατάσταση Πρωτοκόλλου μπορούμε να δούμε μία συγκεντρωτική κατάσταση με όλες τις εγγραφές πρωτοκόλλου:

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Κυλικείων, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε & όταν στη συνέχεια πατήσουμε πάνω στα Έντυπα μπορούμε να δούμε μία σειρά εντύπων για τα κυλικεία:

Στη συνέχεια αν πατήσουμε πάνω στις Γενικές καταστάσεις μπορούμε να δούμε αναφορές με όλα τα στοιχεία των εκμεταλλευτών κυλικείων, τα στοιχεία των συμβάσεων τους και στοιχεία των βεβαιώσεων ημερών λειτουργίας τους και μία συγκεντρωτική κατάσταση εισπράξεων - οφειλών.

Όταν επιλέξουμε Αναφορές Σχολικής Επιτροπής, ανοίγουν οι διαθέσιμες επιλογές (με μπλε χρώμα) που έχουμε.