Περίοδοι Χρήσης Σχολείων

Χρησιμοποιούμε αυτή την επιλογή για την διαχείριση των περιόδων χρήσης των σχολικών μονάδων της τρέχουσας σχολικής επιτροπής. Η δηλωση μιας περίοδου χρήσης έχει ως σκοπό να περιορίσει την περίοδο για την οποία θα εισάγουν παραστατικά τα σχολεία ή θα κάνουν αλλαγές. Αφού κλειδώσει η περίοδος τα σχολεία δε θα μπορούν να κάνουν εισαγωγή νέων εγγραφών στη δεδομένη περίοδο ούτε να διορθώσουν τις υπάρχουσες. Με αυτό τον τρόπο μπορεί η σχολική επιτροπή να προχωρήσει στον περαιτέρω έλεγχο των δεδομένων που εισήχθησαν και στο κλείσιμο των λοιπών εκκρεμοτήτων για τη δεδομένων περίοδο (π.χ. εξόφληση Μ.Τ.Π.Υ) κτλ.
Μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή Περίοδοι χρήσης σχολείων εμφανίζεται οι εξής διαθέσιμες επιλογές:

Κριτήρια αναζήτησης Περιόδων Χρήσης

Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης» εμφανίζεται ένα σύνολο των κριτηρίων που μπορείτε να εισάγετε είτε για να περιορίσετε τις εγγραφές των περιόδων χρήσης που προβάλλονται είτε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Τα κριτήρια αναζήτησης είναι:

• Ημ/νία Ισχύος – Εισάγετε ως κριτήριο την ημ/νία ισχύος για να βρείτε ποια περίοδο χρήσης περιέχει τη συγκεκριμένη ημ/νία
• Έχει κλείσει –  Χρησιμοποιείται σε περίπτωση που επιθυμείτε να εμφανίζονται μόνο οι περίοδοι χρήσης που έχουν κλείσει ή μόνο οι ανοιχτές περίοδοι.

Για την αναζήτηση των εγγραφών ταμείου σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια επιλέγουμε το κουμπί .
Σε περίπτωση που θέλουμε να αναιρέσουμε τα κριτήρια εισαγωγής επιλέγουμε

Σημείωση: Αν δεν εισάγουμε καθόλου κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται όλες οι εγγραφές των περιόδων χρήσης που έχουν καταχωρηθεί

Αποτελέσματα Αναζήτησης

Εμφανίζει την λίστα των εγγραφών του ταμείου σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε εισάγει.
Στον πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζεται ο αριθμός των εγγραφών που βρέθηκαν.

Όταν μεταφέρετε το βελάκι του ποντικού σας πάνω στην επιλογή εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος χρήστης έκανε την εισαγωγή και πότε ή την ενημέρωση μιας εγγραφής.

Ταξινόμηση αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ταξινομήσετε των πίνακα των αποτελεσμάτων αναζήτησης επιλέγοντας με το ποντίκι σας μια κεφαλίδα του πίνακα. Τα αποτελέσματα ταξινομούνται σύμφωνα με την επιλεγμένη κεφαλίδα κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης επαναλάβετε το κλικ πάνω στην κεφαλίδα).

Ομαδοποίηση Αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σύμφωνα τις στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε κάνοντας αριστερό κλικ στο τίτλο μια στήλης του πίνακα αποτελεσμάτων και κρατώντας πατημένο το ποντίκι σας σύρετε την κεφαλίδα πάνω στη γκρι γραμμή που εμφανίζεται πάνω από τους τίτλους του πίνακα αποτελεσμάτων.

Εισαγωγή - Διόρθωση Περιόδου Χρήσης Σχολείων

Από την οθόνη «Περίοδοι Χρήσης Σχολείων» μπορείτε να εισάγετε νέες περιόδους χρήσης, να διορθώσετε ή να διαγράψετε τις ήδη υπάρχουσες
Για την προσθήκη μιας νέας εγγραφής περιόδου χρήσης επιλέξτε το κουμπί (προσθήκη). Αν υπάρχουν αποτελέσματα αναζήτησης η επιλογή αυτή εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του πίνακα αποτελεσμάτων διαφορετικά εμφανίζεται μόνη της η επιλογή κάτω από τους τίτλους του πίνακα.

Για τη διόρθωση μιας υπάρχουσας εγγραφής επιλέγετε (διόρθωση), για να αντιγράψετε μια εγγαφή επιλέγετε (αντιγραφή) – αυτό μπορείτε να το επιλέξετε όταν τα στοιχεία μιας περιόδου χρήσης είναι παρόμοια - , για τη διαγραφή μιας εγγραφής επιλέγετε (διαγραφή). Για την καταχώρηση μιας περιόδου χρήσης εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία:

• Ημ/νία Από: Είναι η ημ/νία έναρξης της περιόδου χρήσης
• Ημ/νία Έως: Είναι η ημ/νία λήξης μιας περιόδου χρήσης
• Σχολική Μονάδα: Μπορείτε να επιλέξετε ποια μονάδα θα αφορά το κλείδωμα περιόδου
• Έχει κλείσει: Επιλέξτε αν η περίοδος είναι κλειστή ή όχι

ΠΡΟΣΟΧΗ! Όταν μια περίοδος χρήσης έχει κλείσει οι χρήστες των σχολείων δεν μπορούν να εισάγουν παραστατικά ή πληρωμές σε αυτήν την περίοδο, ούτε μπορούν να διορθώσουν τις ήδης υπάρχουσες. Οι χρήστες της σχολικής επιτροπής εξακολουθούν να έχουν πλήρη δικαιώματα στην κλειστή περίοδο. Οι ημ/νίες της περιόδους χρήσης καθορίζουν στην ουσία τις ημ/νίες εξόδων των σχολείων, δηλαδή τις ημ/νίες που εκδόθηκαν τα παραστατικά. Επιπλέον, μέσα σε μια περίοδο χρήσης καθορίζονται και οι πληρωμές που γίνονται. Δηλαδή, όταν κλεισει η περίοδος χρήσης το σχολείο δεν μπορεί να εισάγει πληρωμή μέσα στην κλειστή περίοδο. Αν ένα παραστατικό παραμένει ανεξόφλητο η πληρωμή του παραμένει ανοιχτή εφόσον μπορεί να γίνει σε μια επόμενη περίοδο χρήσης.

Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να περιορίσετε τα σχολεία να καταχωρήσουν τα παραστατικά και τις πληρωμές σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μόλις τελειώσει η διαθέσιμη περίοδος υποβολής μπορείτε να κλειδώσετε την περίοδο χρήσης για να προβείτε στον έλεγχο και το κλείσιμο όλων των εκκρεμοτήτων του μήνα.