Καταχώρηση Παραστατικού  Εξόδων

Όταν επιλέγετε την καταχώρηση ενός νέου παραστατικού (κάνουμε κλικ στο κουμπί  ) εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη για την καταχώρηση του παραστατικού εξόδων. Κάθε τιμολόγιο που λαμβάνετε μετά από μια αγορά θα πρέπει να καταχωρηθεί στην εφαρμογή με τα αναλυτικά στοιχεία του παραστατικού που σας έστειλε ο προμηθευτής.

Τα πεδία που περιέχει η φόρμα συμπλήρωσης είναι τα εξής:

• Λογαριασμός (Είδος Εξόδων) : Όλα τα έξοδα κατηγοριοποιούνται σε συγκεκριμένο τύπο εξόδων. Επιλέξτε το είδος του εξόδου από τη λίστα επιλογής.
• Φορέας Παραστατικού: Εμφανίζεται μόνο στην περίπτωση που είστε χρήστης της σχολικής επιτροπής. Με την επιλογή αυτή επιλέξτε τη σχολική κοινότητα ή τη σχολική επιτροπή για να καταχωρίσετε σε ποιον ανήκει το έξοδο.
• Προμηθευτής:  Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο λάβατε το παραστατικό. Αν ο προμηθευτής δεν υπάρχει θα πρέπει να τον εισάγετε από την επιλογή Προμηθευτές που εμφανίζεται στο μενού Διαχείριση ή με το να κάνετε προσθήκη νέου προμηθευτή απευθείας και θα σας ανοίξει μία καρτέλα για γρήγορη εισαγωγή του προμηθευτή.

• Ημ/νία έκδοσης Παραστατικού: συμπληρώστε την ημ/νία έκδοσης που γράφει πάνω το παραστατικό
• Σειρά Παραστατικού: συμπληρώστε τη Σειρά αν υπάρχει πάνω στο παραστατικό
• Αριθμός Παραστατικού: συμπληρώστε τον αριθμό που γράφει πάνω το παραστατικό
• Τύπος Παραστατικού: επιλέξτε τον τύπο του παραστατικού από τη λίστα.
• Αιτιολογία: Συμπληρώστε την αιτιολογία που συνοδεύει το παραστατικό ή το έξοδο
• Τρόπος πληρωμής: Συμπληρώστε τον τρόπο που πληρώσατε το παραστατικό. Αν το παραστατικό δεν έχει εξοφληθεί άμεσα επιλέξτε «ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ». Επίσης, αν η σχολική επιτροπή έχει επιλέξει στις Παραμέτρους της εφαρμογής την άμεση εξόφληση των παραστατικών, όταν επιλέγετε τρόπο πληρωμής "Μετρητά" τότε το παραστατικό σας θα εξοφληθεί με την αποθήκευση.
• Συνολικό Ποσό: Συμπληρώνετε το Ποσό του παραστατικού. ΠΡΟΣΟΧΗ! Το ποσό που συμπληρώνετε είναι το ποσό με το Φ.Π.Α
• Ποσοστό ΦΠΑ: Συμπληρώνετε  το ποσοστό Φ.Π.Α του παραστατικού. Αυτόματα υπολογίζεται το ποσό του Φ.Π.Α και η λογιστική καθαρή αξία
• Ποσό ΦΠΑ: Υπολογίζεται αυτόματα με την εισαγωγή του ποσοστού ΦΠΑ. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφωνία με το παραστατικό που κρατάτε συμπληρώστε το ποσό του ΦΠΑ που αναγράφει το παραστατικό
• Καθαρή Αξία: Υπολογίζεται αυτόματα με την εισαγωγή του Συνολικού Ποσού του ποσοστού ΦΠΑ. Πρόκειται για τη λογιστική καθαρή αξία του παραστατικού. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφωνία με το παραστατικό που κρατάτε συμπληρώστε το ποσό της Καθαρής Αξίας που αναγράφει το παραστατικό
• Κράτηση για την Ενιαία Αρχή Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ): Υπολογίζεται όταν τσεκάρουμε την αντίστοιχη επιλογή. Η κράτηση υπολογίζεται στην καθαρή αξία του τιμολογίου και γίνεται για συμβάσεις με προμηθευτές μεγαλύτερες των 2.500€. (Ν.4146 / 2013, Άρθρο 61). Μπορείτε να επιλέξετε να αφαιρέσετε το ποσό της κράησης σε ένα από τα παραστατικά που θα κόψει ο προμηθευτής.

  Σημειώνεται ότι η Kράτηση για την Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%, που αποδίδονται από την αναθέτουσα αρχή στο Δημόσιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί χαρτοσήμου.
• Καθαρό Πόσο για Κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ : Υπολογίζεται αυτόματα με την εισαγωγή του Συνολικού Ποσού και της Καθαρής Αξίας. Πρόκειται για το ποσό από πού γίνονται οι κρατήσεις Μ.Τ.Π.Υ. Στην πλειονότητα των παραστατικών οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ γίνονται από τη λογιστική καθαρή αξία γι αυτό και ταυτίζονται τα ποσά. ΠΡΟΣΟΧΗ! Για την περίπτωση του λογ/σμού από τη ΔΕΗ α) η κράτηση διενεργείται  επί του ποσού της «ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ» και β) για τον ΟΤΕ διενεργείται επί του ποσού της υποκατηγορίας Β «ΤΕΛΗ ΑΠΟ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ» (9274/29-03-2010 εγκύκλιος Μ.Τ.Π.Υ). Σε αυτές τις περιπτώσεις εισάγετε το αντίστοιχο ποσό από το οποίο διενεργείται η κράτηση.
• Κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ: Τσεκάρετε την επιλογή μόνο αν στο παραστατικό επιβάλλονται κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. Με την επιλογή, υπολογίζονται αυτόματα οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Όλα τα παραστατικά εξόδων έχουν κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ
Εξαιρούνται:
Ειδικές απαλλαγές από την κράτηση υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. υφίστανται και στις περιπτώσεις: α) δαπανών των σχολικών επιτροπών για υπηρεσίες των ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. , της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. και των κατά τόπους δημοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης και αποχέτευσης (αρ.276, Ν.3463/2006) και β) συναλλαγών των Σχολικών Επιτροπών με άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες, Ν.Π.Δ.Δ., ή Ν.Π.Ι.Δ. του Δημοσίου, τα οποία ενώ εν γένει υποχρεούνται στη διενέργεια της κράτησης του αρ.22 του Π.Δ.422/81, δεν υπόκεινται στην εν λόγω κράτηση αποκλειστικά και μόνο για τις μεταξύ τους συναλλαγές.(9274/29-03-2010 εγκύκλιος Μ.Τ.Π.Υ )

• Φόρος: Επιλέξτε το είδος του φόρου (Υγρά Καύσιμα 1%, Λοιπά Αγαθά 4%, Παροχή Υπηρεσιών 8% , Εργατών 3%, Εργοληπτών 3% ή Ελεύθερων Επαγγελματιών 20% στο οποίο αν έχει χαρτοσήμο και ΟΓΑ μπορείτε να το προσθέσετε) για τον υπολογισμό του φόρου.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Όλα τα παραστατικό έχουν παρακρατούμενο φόρο που το καθαρό ποσό της συναλλαγής (Λογιστική καθαρή αξία- Μ.Τ.Π.Υ) είναι μεγαλύτερο του 146,74 ευρώ.(Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/7-4-2014))

• Πληρωτέο στο Δικαιούχο: Εμφανίζεται το ποσό που θα δώσετε στον δικαιούχο μετά την αφαίρεση των κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ και το φόρο.

Για την αποθήκευση των στοιχείων που καταχωρήσατε επιλέξτε  (αποθήκευση).
Με την αποθήκευση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα όπου δηλώνετε ότι το παραστατικό σας αποθηκεύτηκε.

Μετά την αποθήκευση των στοιχείων του παραστατικού αν αυτό έχει κρατήσεις μπορείτε να τυπώσετε την βεβαίωση κρατήσεων υπέρ ΜΤΠΥ, χαρτοσήμου και ΟΓΑ για τον προμηθευτή από το μενού Αριστερά. 

Στη συνέχεια πρέπει να συμπληρώσετε τα σύνολα των πληρωμών που πρέπει να υποβάλλετε.

Με κόκκινο χρώμα και παύλα εμφανίζονται τα ποσά που οφείλετε, ενώ με πράσινο τα ποσά που έχετε εξοφλήσει. Στην περίπτωση που έχετε εξοφλήσει κάποιο από τα ποσά του παραστατικού εμφανίζεται και η ημ/νία εξόφλησης.

Σε αυτήν την περίπτωση για να εξοφλήσετε ένα μέρος από το παραστατικό επιλέξτε την ημ/νία που έγινε η εξόφληση και στη συνέχεια κάντε κλικ πάνω στο Σε περίπτωση που έχουν εξοφληθεί όλες οι εκκρεμότητες του παραστατικού επιλέξτε την ημ/νία εξόφλησης και στη συνέχεια

Για την Αναλυτική Καταχώρηση των στοιχείων εξόφλησης ενός παραστατικού θα πρέπει να μεταβείτε στην επιλογή:

Διαχείριση Πληρωμών