Καταχώρηση Παραστατικού Εσόδων

Για την καταχώρηση ενός νέου παραστατικού εσόδων (κάνουμε κλικ στο κουμπί  ) εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.

Τα πεδία που περιέχει η φόρμα συμπλήρωσης είναι τα εξής:

• Λογαριασμός (Είδος Εσόδων) : Όλα τα έσοδα κατηγοριοποιούνται σε συγκεκριμένο τύπο εσόδων. Επιλέξτε το είδος του εσόδου από τη λίστα επιλογής.
• Φορέας Παραστατικού: Εμφανίζεται μόνο στην περίπτωση που είστε χρήστης της σχολικής επιτροπής. Με την επιλογή αυτή επιλέξτε τη σχολική κοινότητα ή τη σχολική επιτροπή για να καταχωρίσετε σε ποιον ανήκει το έσοδο.
• Συμβάσεις Κυλικείου (Αφορά μόνο έσοδα από κυλικεία) : Από αυτή την επιλογή μπορείτε να επιλέξετε αν το έσοδο που καταχωρείτε θα το συνδέετε με τις συμβάσεις από τα κυλικεία.

Δείτε πιο αναλυτικά πως συνδέονται οι συμβάσεις των κυλικείων με τα έσοδα.

• Τύπος Παραστατικού: Με την επιλογή αυτή επιλέγετε τον τύπο παραστατικού.
• Ημ/νία έκδοσης Παραστατικού: Κάθε έσοδο συνοδεύετε με την έκδοση παραστατικού όταν το λαμβάνετε. Συμπληρώστε την ημ/νία έκδοσης που γράφει πάνω το παραστατικό.
• Σειρά Παραστατικού: Συμπληρώστε τη Σειρά αν υπάρχει πάνω στο παραστατικό.
• Αριθμός Παραστατικού: συμπληρώστε τον αριθμό που γράφει πάνω το παραστατικό.
• Τύπος Παραστατικού: επιλέξτε τον τύπο του παραστατικού από τη λίστα.
• Αιτιολογία: Συμπληρώστε την αιτιολογία που συνοδεύει το παραστατικό ή το έσοδο.
• Τρόπος πληρωμής: Συμπληρώστε τον τρόπο που πληρωθήκατε.

Για την αποθήκευση των στοιχείων που καταχωρήσατε επιλέξτε (αποθήκευση).
Με την αποθήκευση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα όπου δηλώνετε ότι το παραστατικό σας αποθηκεύτηκε.

Για την ακύρωση ή την επιστροφή στη λίστα των εγγραφών του ταμείου (π.χ. για να κάνετε μια νέα έγγραφή η νέα διόρθωση) επιλέξτε (επιστροφή).

Πως συνδέω συμβάσεις κυλικείου με τα έσοδα?

Από την επιλογή: Ταμείο -> Κυλικεία αφού θα έχετε δημιουργήσει συμβάσεις κυλικείων και θα έχετε καταχωρήσει τις βεβαιώσεις ημερών λειτουργίας μπορείτε να τις συνδέσετε με το ταμείο σας και τα έσοδα με τον εξής τρόπο:

Όταν καταχωρείτε το έσοδο επιλέγετε την σύμβαση που επιθυμείτε και αυτομάτως σας εμφανίζει και τις δόσεις που έχετε καταχωρήσει όπως φαίνεται παρακάτω. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε ποιο είναι το ποσό που ακόμη δεν έχετε εισπράξει.