Διαχείριση εγγραφών εσόδων

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε όλες τις εγγραφές εσόδων (εισπράξεις) που έχετε καταχωρήσει. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές εσόδων εισάγοντας κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε τις εγγραφές που προβάλλονται.

Η επιλογή αυτή, αποτελεί την κυριότερη λειτουργία της εφαρμογής. Μέσα από την οθόνη αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε τα έσοδα σας. Η καταχώρηση γίνεται συμπληρώνοντας τα πλήρη στοιχεία ενός παραστατικού που πιστοποιεί αντίστοιχα το έσοδο/έξοδο. Η λήψη χρημάτων π.χ. από δωρεά ή από ενοικίαση κυλικείων συνοδεύεται με την έκδοση μιας απόδειξη είσπραξης.

Επίσης, στην ενότητα αυτή μπορούμε να διορθώσουμε ή διαγράψουμε οποιεσδήποτε εγγραφές ταμείου έχουμε ήδη καταχωρήσει.

Η ενότητα «Διαχειριση εγγραφών εσόδων» διαιρείται στις παρακάτω υπό-ενότητες:

Κριτήρια Αναζήτησης Εγγραφών Ταμείου	Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης Εγγραφών Εσόδων» περιγράφεται ο ρόλος των κριτηρίων αναζήτησης και ο τρόπος που μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την εύρεση συγκεκριμένων εγγραφών εσόδων
Αποτελέσματα Αναζήτησης	Στην ενότητα «Αποτελέσματα Αναζήτησης» περιγράφεται ο τρόπος εμφάνισης των εγγραφών και δίνονται οδηγίες διαχείρισης του πίνακα αποτελεσμάτων.
Εισαγωγή – Διόρθωση εσόδων	Στην ενότητα «Εισαγωγή – Διόρθωση εσόδων» μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για τον τρόπο που θα καταχωρήσετε νέες εγγραφές παραστατικών ή θα διορθώσετε τις ήδη υπάρχουσες.

 

Κριτήρια αναζήτησης Εγγραφών εσόδων

Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης» εμφανίζεται ένα σύνολο των κριτηρίων που μπορούμε να εισάγουμε είτε για να περιορίσετε τις εγγραφές εσόδων που προβάλλονται είτε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Τα κριτήρια αναζήτησης εγγραφών ταμείου είναι:

• Λογαριασμός - Επιλέγετε την εμφάνιση των παραστατικών που ανήκουν σε συγκεκριμένους λογαριασμούς εσόδων. Όλα τα έσοδα κατηγοριοποιούνται σε συγκεκριμένους λογαριασμούς που έχει κατασκευάσει η σχολική επιτροπή και έχει σκοπό την ομαδοποίηση των εσόδων για τη λήψη συγκεντρωτικών καταστάσεων.
• Ημ/νία έκδοσης παραστατικού Από / Έως – Κάθε παραστατικό εσόδων συνοδεύεται από μια ημ/νία έκδοσης. Μπορείτε να προβάλλετε τα παραστατικά που εκδόθηκαν σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• Σειρά & Αριθμός Παραστατικού – Κάθε παραστατικό συνοδεύεται από έναν Αριθμό και πολλές φορές μια Σειρά παραστατικού. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα συγκεκριμένα κριτήρια όταν επιθυμείτε την εύρεση συγκεκριμένου παραστατικού.
• Συνολικό Ποσό Από –Έως – Συμπληρώνετε το συγκεκριμένο κριτήριο αν επιθυμείτε την εύρεση των παραστατικών για τα οποία το πόσο ανήκει σε συγκεκριμένο εύρος τιμών.
• Φορέας Παραστατικού – Ο φορέας παραστατικού είναι η σχολική κοινότητα για την οποία εκδόθηκε το παραστατικό ή η σχολική επιτροπή. Συμπληρώνετε το κριτήριο μόνο αν επιθυμείτε την προβολή παραστατικών συγκεκριμένου φορέα.

Για την αναζήτηση των εγγραφών ταμείου σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια επιλέγουμε το κουμπί .

Σε περίπτωση που θέλουμε να αναιρέσουμε τα κριτήρια εισαγωγής επιλέγουμε

Αποτελέσματα αναζήτησης

Ταξινόμηση αναζήτησης

Μπορείτε να ταξινομήσετε των πίνακα των αποτελεσμάτων αναζήτησης επιλέγοντας με το ποντίκι σας μια κεφαλίδα του πίνακα. Τα αποτελέσματα ταξινομούνται σύμφωνα με την επιλεγμένη κεφαλίδα κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης επαναλάβετε το κλικ πάνω στην κεφαλίδα)

Ομαδοποίηση Αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σύμφωνα τις στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε κάνοντας αριστερό κλικ στο τίτλο μιας στήλης του πίνακα αποτελεσμάτων και κρατώντας πατημένο το ποντίκι σας σύρετε την κεφαλίδα πάνω από τους τίτλους του πίνακα αποτελεσμάτων.

Εισαγωγή Διόρθωση Εσόδων

Από την οθόνη «Διαχείριση εγγραφών ταμείου» μπορείτε να εισάγετε νέα παραστατικά εσόδων να διορθώσετε ή και να διαγράψετε ήδη υπάρχοντα.

Για την προσθήκη μιας νέας εγγραφής εσόδων επιλέξτε το κουμπί το κουμπί   (προσθήκη). Αν υπάρχουν αποτελέσματα αναζήτησης η επιλογή αυτή εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του πίνακα αποτελεσμάτων διαφορετικά εμφανίζεται μόνη της η επιλογή κάτω από τους τίτλους του πίνακα.

 

Για τη διόρθωση μιας υπάρχουσας εγγραφής εσόδων - εξόδων επιλέγετε (διόρθωση), για να αντιγράψετε μια εγγραφή εσόδων - εξόδων επιλέγετε (αντιγραφή) – αυτό μπορείτε να το επιλέξετε όταν τα στοιχεία ενός παραστατικού είναι παρόμοια - , για τη διαγραφή μιας εγγραφής επιλέγετε   (διαγραφή).