Διαχείριση Πληρωμών

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε όλες τις πληρωμές που έχετε καταχωρήσει ή να αναζητήσετε μια πληρωμή σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια αναζήτησης. Επίσης, μπορείτε να διαγράψετε ή να διορθώσετε κάποια πληρωμή.
Η ενότητα «Διαχείριση πληρωμών» διαιρείται στις παρακάτω υπό-ενότητες:

Κριτήρια αναζήτησης Πληρωμών

Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης» εμφανίζεται ένα σύνολο κριτηρίων είτε για να περιορίσετε τις πληρωμές που προβάλλονται είτε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Τα κριτήρια αναζήτησης εγγραφών πληρωμών είναι:

• Είδος Πληρωμής – Επιλέγοντας το είδος πληρωμής, θα εμφανιστούν μόνο οι πληρωμές αντίστοιχου είδους. Το είδος πληρωμής προσδιορίζει πιο από τα μέρη του παραστατικού έχει πληρωθεί.
• Συνολικό Ποσό Από –Έως – Συμπληρώνετε το συγκεκριμένο κριτήριο αν επιθυμείτε την εύρεση των παραστατικών για τα οποία το ποσό  πληρωμής ανήκει σε συγκεκριμένο εύρος τιμών.
• Φορέας Πληρωμής – Ο φορέας πληρωμής είναι ο φορέας που πλήρωσε το αντίστοιχο ποσό (σχολείο ή σχολική επιτροπή). Εμφανίζεται μόνο αν είστε χρήστης της σχολικής επιτροπής.
• Ημ/νία Πληρωμής Από/Έως – Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση πληρωμών που έχουν γίνει σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Για την αναζήτηση των εγγραφών ταμείου σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια επιλέγουμε το κουμπί .
Σε περίπτωση που θέλουμε να αναιρέσουμε τα κριτήρια εισαγωγής επιλέγουμε  .

Στο είδος πληρωμής εμφανίζονται οι πιθανές επιλογές πατώντας το βελάκι. Από εκεί επιλέγουμε τί είδος πληρωμής να αναζητήσουμε.

Σημείωση: Η αναζήτηση μπορεί να γίνει και χρησιμοποιώντας κάποιο λεκτικό έναρξης. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το σύμβολο %. Θα ψάχνει δηλαδή του χαρακτήρες που εμπεριέχονται μετά το %. Για παράδειγμα, για να βρεί τους λογαριασμούς που έχουν στην περιγραφή τους το λεκτικό "Αγ" γράφετε απλά %Αγ πατάτε Αναζήτηση και από κάτω εμφανίζονται όλες οι πιθανές επιλογές.

Σημείωση: Αν δεν εισάγουμε καθόλου κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται όλες οι πληρωμές που έχουν εισαχθεί.

Αποτελέσματα Αναζήτησης

Εμφανίζει την λίστα των πληρωμών σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε εισάγει.
Στο πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζεται ο αριθμός των εγγραφών που βρέθηκαν. Για οικονομία χώρου ο πίνακας χωρίζεται σε σελίδες στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης

Ταξινόμηση αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ταξινομήσετε των πίνακα των αποτελεσμάτων αναζήτησης επιλέγοντας με το ποντίκι σας μια κεφαλίδα του πίνακα. Τα αποτελέσματα ταξινομούνται σύμφωνα με την επιλεγμένη κεφαλίδα κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης επαναλάβετε το κλικ πάνω στην κεφαλίδα)

Όταν μεταφέρετε το βελάκι του ποντικού σας πάνω στην επιλογή εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος χρήστης έκανε την εισαγωγή και πότε  ή την ενημέρωση μιας εγγραφής.

Ομαδοποίηση Αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σύμφωνα τις στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε κάνοντας αριστερό κλικ στο τίτλο μια στήλης του πίνακα αποτελεσμάτων και κρατώντας πατημένο το ποντίκι σας σύρετε την κεφαλίδα πάνω στην γκρι γραμμή που εμφανίζεται πάνω από τους τίτλους του πίνακα αποτελεσμάτων

.

Όταν μεταφέρετε το βελάκι του ποντικού σας πάνω στην επιλογή εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος χρήστης έκανε την εισαγωγή και πότε  ή την ενημέρωση μιας εγγραφής.

Διόρθωση – Διαγραφή Πληρωμών

Από την οθόνη «Διαχείριση πληρωμών» μπορείτε να διορθώσετε ή να διαγράψετε τις υπάρχουσες πληρωμές.
Για την διόρθωση  μιας πληρωμής επιλέξτε το κουμπί το κουμπί (διόρθωση) για τη διαγραφή μιας εγγραφής επιλέγετε (διαγραφή).

Για λεπτομερής οδηγίες σχετικά με τη διόρθωση μιας πληρωμής κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο:

• Καταχώρηση Πληρωμής