Καταχώρηση Νέας Εγγραφής Πρωτοκόλλου

Όταν επιλέγετε την καταχώρηση μίας νέας εγγραφής πρωτοκόλλου (κάνουμε κλικ στο κουμπί  ) εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη για την καταχώρηση της εγγραφής πρωτοκόλλου. Κάθε έγγραφο που λαμβάνετε ή αποστέλλετε και παίρνει αριθμό πρωτοκόλλου μπορείτε να το καταχωρίσετε από την παρακάτω φόρμα:

Τα πεδία που περιέχει η φόρμα συμπλήρωσης είναι τα εξής:

Απαραίτητα στοιχεία:

• Χαρακτηρισμός: Όλα τα έγγραφα που πρωτοκολλούνται κατηγοριοποιούνται σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα.
• Αριθμός: Συμπληρώνετε τον αριθμό πρωτοκόλλου για το συγκεκριμένο έγγραφο.
• Ημ/νία: Συμπληρώνετε την ημερομηνία που πρωτοκολλήθηκε το συγκεκριμένο έγγραφο

Σημείωση: Το κάθε έγγραφο έχει μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου.

Στοιχεία εισερχόμενου εγγράφου

Αν έχετε επιλέξει τον χαρακτηρισμό του εγγράφου ως εισερχόμενο τότε εμφανίζεται και η συγκεκριμένη ενότητα και μπορείτε να συμπληρώσετε και τα παρακάτω στοιχεία.

• Αριθμός Πρωτοκόλλου εισερχ. εγγράφου: Συμπληρώνετε τον αριθμό πρωτοκόλλου για το έγγραφο που παραλάβατε
• Ημ/νία εγγράφου: Συμπληρώνετε την ημερομηνία του εισερχόμενου εγγράφου

Λοιπά στοιχεία

• Φορέας: Συμπληρώνετε τον φορέα του εγγράφου
• Θέμα: Συμπληρώνετε ως θέμα τι αφορά το έγγραφο
• Περίληψη: Συμπληρώνετε μία περίληψη για το έγγραφο.

Τέλος, αποθηκεύετε την εγγραφή σας με το κουμπί ή επιλέγετε το για να συνεχίσετε απευθείας στην καταχώρηση επόμενης εγγραφής.