Πρωτόκολλο

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε όλες τις εγγραφές πρωτοκόλλου που έχετε καταχωρίσει. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές πρωτοκόλλου εισάγοντας κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε τις εγγραφές που προβάλλονται, να εισάγετε μια νέα εγγραφή πρωτοκόλλου, να διορθώσετε ή να διαγράψετε μια ήδη υπάρχουσα.
Η ενότητα «Πρωτόκολλο» διαιρείται στις παρακάτω υπό-ενότητες:

Κριτήρια Αναζήτησης Πρωτοκόλλου	Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης Πρωτοκόλλου» περιγράφεται ο ρόλος των κριτηρίων αναζήτησης και ο τρόπος που μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την εύρεση συγκεκριμένων εγγραφών πρωτοκόλλου
Αποτελέσματα Αναζήτησης	Στην ενότητα «Αποτελέσματα Αναζήτησης» περιγράφεται ο τρόπος εμφάνισης των εγγραφών και δίνονται οδηγίες διαχείρισης του πίνακα αποτελεσμάτων.
Εισαγωγή – Διόρθωση πρωτοκόλλου	Στην ενότητα «Εισαγωγή – Διόρθωση προμηθευτή» μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για τον τρόπο που θα καταχωρήσετε νέες εγγραφές πρωτοκόλλου ή θα διορθώσετε τις ήδη υπάρχουσες.

Κριτήρια αναζήτησης Πρωτοκόλλου

Στην ενότητα «Κριτήρια Αναζήτησης» εμφανίζεται ένα σύνολο των κριτηρίων που μπορούμε να εισάγουμε είτε για να περιορίσετε τις εγγραφές πρωτοκόλλου που προβάλλονται είτε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή. Τα κριτήρια αναζήτησης πρωτοκόλλου είναι:

Αριθμός – Εισάγετε τον αριθμό πρωτοκόλλου για αναζήτηση
Ημ/νία Από - 'Εως – Εισάγετε το χρονικό διάστημα για αναζήτηση εγγραφών πρωτοκόλλου
Χαρακτηρισμός – Εισάγετε αν η εγγραφή πρωτοκόλλου που αναζητείτε είναι εισερχόμενη ή εξερχόμενη
Φορέας – Εισάγετε τον φορέα του πρωτοκόλλου που αναζητείτε
Θέμα/Περίληψη – Εισάγετε ένα κομμάτι απο το θέμα ή την περίληψη του πρωτοκόλλου που αναζητείτε

Για την αναζήτηση των εγγραφών πρωτοκόλλου σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια επιλέγουμε το κουμπί .
Σε περίπτωση που θέλουμε να αναιρέσουμε τα κριτήρια εισαγωγής επιλέγουμε Καθαρισμός

Σημείωση: Αν δεν εισάγουμε καθόλου κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται όλες οι εγγραφές των πρωτοκόλλου που έχουν καταχωρηθεί

Αποτελέσματα Αναζήτησης

Εμφανίζει την λίστα των εγγραφών πρωτοκόλλου σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε εισάγει.
Στο πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζεται ο αριθμός των εγγραφών που βρέθηκαν.

Όταν μεταφέρετε το βελάκι του ποντικού σας πάνω στην επιλογή Info εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος χρήστης έκανε την εισαγωγή και πότε ή την ενημέρωση μιας εγγραφής.

Ταξινόμηση αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ταξινομήσετε των πίνακα των αποτελεσμάτων αναζήτησης επιλέγοντας με το ποντίκι σας μια κεφαλίδα του πίνακα. Τα αποτελέσματα ταξινομούνται σύμφωνα με την επιλεγμένη κεφαλίδα κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης επαναλάβετε το κλικ πάνω στην κεφαλίδα).

Ομαδοποίηση Αποτελεσμάτων αναζήτησης

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σύμφωνα τις στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε κάνοντας αριστερό κλικ στο τίτλο μια στήλης του πίνακα αποτελεσμάτων και κρατώντας πατημένο το ποντίκι σας σύρετε την κεφαλίδα πάνω στη γκρι γραμμή που εμφανίζεται πάνω από τους τίτλους του πίνακα αποτελεσμάτων.

Εισαγωγή - Διόρθωση Πρωτοκόλλου

Από την οθόνη «Πρωτόκολλο» μπορείτε να εισάγετε νέες εγγραφές πρωτοκόλλου, να διορθώσετε ή και να διαγράψετε τις ήδη υπάρχουσες
Για την προσθήκη μιας νέας εγγραφής πρωτοκόλλου επιλέξτε το κουμπί (προσθήκη). Αν υπάρχουν αποτελέσματα αναζήτησης η επιλογή αυτή εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του πίνακα αποτελεσμάτων, διαφορετικά εμφανίζεται μόνη της η επιλογή πάνω από τους τίτλους του πίνακα.

Για τη διόρθωση μιας υπάρχουσας εγγραφής πρωτοκόλλου επιλέγετε (διόρθωση), για τη διαγραφή ενός προμηθευτή επιλέγετε (διαγραφή).Όταν μεταφέρετε το βελάκι του ποντικού σας πάνω στην επιλογή Info εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος χρήστης έκανε την εισαγωγή και πότε ή την ενημέρωση μιας εγγραφής.

Για λεπτομερής οδηγίες σχετικά με την καταχώρηση μίας εγγραφής πρωτοκόλλου κάντε κλικ στον παρακάτω συνδέσμο:

Καταχώρηση εγγραφής πρωτοκόλλου